XTRF® - это глобальная система управления для бюро переводов. Возможности системы полезны в работе сотрудников всех отделов бюро переводов - отдела кадров, продаж, управления проектами, финансов, управления качеством ISO 9001, а также для высшего руководства. Задача системы XTRF® - автоматизировать повторяющиеся процессы и обеспечить всех пользователей максимальным количеством информации, повысить эффективность их работы и снизить риск ошибок.

В системе XTRF® у каждого поставщика и клиента есть свой собственный профиль. В своём профиле Вы можете просмотреть/добавить/удалить/изменить всю необходимую для работы информацию.

Поставщиками в системе являются, к примеру, переводчик, редактор, нотариус,
верстальщик/специалист по DTP и т.д.

Клиентами в системе являются компании и частные лица, обратившиеся к Агентству за переводческими услугами.

Агентство - компания, которая установила на своём сервере систему XTRF®, в которой предусмотрены профили клиентов и поставщиков.

Руководители проектов (проект -менеджеры) - сотрудники Агентства, отвечающие за проекты (заказы), полученные от клиента.

Систему XTRF® не нужно устанавливать на компьютере. Для входа Вам достаточно зайти на наш сайт www.kgtc.ru и осуществить вход в систему с любой страницы сайта (Панель для входа расположена в правом верхнем углу).

Для того, чтобы войти в систему, введите Ваш логин (Имя пользователя) и пароль. Если у вас нет данных для входа или они устарели, обратитесь к нам и мы направим вам данные для входа.

Если вы входите в аккаунт первый раз или с чужого компьютера, вам потребуется установить сертификат безопасности системы.

Обратите внимание, что соединение происходит в безопасном режиме (похоже на соединение с электронным банком). Убедитесь, что адрес начинается с „https" и присутствует замочек безопасности (если на него нажать, появится сертификат безопасности).

Требования к персональному компьютеру пользователя:

Все вычисления, связанные с системой управления XTRF®, производятся на сервере Агентства, поэтому требования к персональному компьютеру пользователя минимальны, и практически все ПК, используемые сегодня в офисах, удовлетворяют им. ПК должен быть подключён к Интернет и иметь установленный веб-браузер. Мы рекомендуем Mozilla Firefox (с разблокированными всплывающими окнами pop-up). Скачать Mozilla Firefox.

Поставщики Агентства сами формируют работу своего аккаунта (заполняются контактные данные, данные по языковым парам, тематикам и видам деятельности, тарифы на услуги, ПО с которым вы работаете). Кроме того вы можете онлайн смотреть все проекты, выполненные и находящиеся в работе, делать сверку, просматривать итоговые акты выполненных работ. Функция Отпуска предусмотрена для назначения выходных и нерабочих дней, когда вы не можете брать заказы в работу. Во вкладке CRM можно просмотреть всю рассылку с новостями и изменениями в работе Агентства. Если ваш профиль будет заполнен не полностью либо неверно, система не сможет предложить вас даже в качестве потенциального поставщика, т.к. все действия системы завязаны на данных из ваших аккаунтов. Чем больше информации о вашей деятельности будет в системе, тем больше вероятности получения заказов от Агентства.

Клиенты Агентства при помощи своего аккаунта могут просматривать все задачи выполненные и выполняемые агентством, просматривать и делать сверку по счетам и актам, осуществлять отправку предварительных заявок на оказание услуг, вносить изменения в контактную и иную информацию, утверждать прайс-листы.

Кроме того, в системе предусмотрена функция ftp-доступа, позволяющая обмениваться большим количеством информации между поставщиками, клиентами и агентством.

Если у вас возникают вопросы, связанные с входом в ваш аккаунт, либо его заполнением, Вы можете обратиться в службу Тех. поддержки по Тел. 495 797-04-06, либо по Эл. Почте.

Онлайн Заказ

Перейти на Главную