Где проставить Апостиль

и когда нужна консульская легализация документов?

Евгений Кузнецов

Основатель и Генеральный директор Центра KGTC и Группы РАЗВИТИЕ
с 2005 года помогаю с переводом и легализацией документов

В этой статье я кратко изложил основные вопросы, касающиеся апостилирования и консульской легализации документов.

Надеюсь данный материал будет вам полезен.

Если вы читаете данную статью, то, наверное, уже столкнулись вопросом, почему ваш диплом или свидетельство о браке, имеющие юридическую силу на территории России, не признаются за рубежом, и как это исправить.

Подтверждение подлинности документов для иностранных учреждений бывает разным. Самые распространенные методы придания юридической силы документам – это апостиль и консульская легализация.

Давайте рассмотрим, различия между этими процедурами и как правильно оформить документы, избежав распространенных ошибок!

Что такое апостиль?

Апостиль — штамп для легализации документов в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Он нужен, чтобы подтвердить подлинность подписи и печати уполномоченных органов и лиц на документе, чтобы тот имел юридическую силу за рубежом.

Проставить апостиль можно как на оригинал, так и на нотариальную копию. Выбор зависит от типа документа, целей использования, но главное от требований ведомства, куда будут подаваться документы.
Прежде чем заказать апостилирование документов, уточните все требования к документам по месту их подачи.

Из нашего опыта – самым простым методом легализации является проставление апостиля на нотариальную копию документа. И что очень важно для тех, кто спешит - для данного типа апостилирования у нас есть возможность срочного проставления апостиля в срок не более двух дней.

Также возможно проставить штамп Апостиль на оригиналы документов выданных в ЗАГС, МВД, Министерстве образования и других. Но если в органах ЗАГС и МВД апостиль можно проставить достаточно быстро, то апостилирование на оригиналы документов в других ведомствах может занять до 1-2 месяцев.

Важно! Сразу выяснить у принимающей стороны, примут ли они апостилированнные нотариальные копии документов, или им нужны только оригиналы с проставленными апостилями.

ВЫБРАТЬ НУЖНОЕ

ОЗНАКОМЬТЕСЬ С УСЛУГАМИ KGTC ПО ЛЕГАЛИЗАЦИИ

Услуги консульской легализации документов

Срочная консульская легализация документов для ОАЭ

Получение справок в МВД или истребование документов в ЗАГС

Поставить штамп апостиль на любые официальные документы

Заказать апостилирование документов

Когда нужна консульская легализация?

В ОАЭ, Саудовской Аравии, на Тайване и некоторых других странах (в основном африканских или азиатских) нужна полная консульская легализация.

Если апостилирование можно назвать упрощенной легализацией, то консульскую легализацию логично назвать усложненной.

Процесс легализации начинается со снятия нотариальной копии с оригинала, перевода документа и его нотариального заверения. Далее следует последовательное подтверждение в Министерстве юстиции, затем в Министерстве иностранных дел, и лишь после этого – в консульстве соответствующего государства.

Процедура консульской легализации обычно занимает до одного месяца, в зависимости от срока конкретного консульства.

Сроки и цена легализации документов

Оформление апостиля длится 5-10 рабочих дней. Консульская легализация требует больше времени (до месяца).

Итоговая стоимость определяется исходя из типа документа, требуемого языка перевода, необходимой скорости оформления и страны назначения:

Апостилирование (в зависимости от срочности) обойдется от 7900 до 15 000 рублей за каждый документ.
Консульская легализация стоит дороже – от 20 000 до 70 000 рублей за документ.

На цену консульской легализации существенно влияет консульский сбор, который во многих странах для коммерческих документов в десять раз выше, чем для личных документов.

Типичные ошибки при легализации документов

Порой хочется легализовать документы самостоятельно, полагая, что это несложно. Но реальность оказывается иной.

Неверное оформление копий, неквалифицированный и не адаптированный к местным особенностям перевод, грозит не только потерей денег, но и времени.

Причины обратиться к специалистам

Проставление апостиля и консульская легализация – это серьезная задача, требующая внимания к деталям. Обратившись в бюро переводов KGTC, вы получаете полное сопровождение:

Тщательную подготовку документации и перевода.
Знание специфики каждой инстанции и учет всех тонкостей процедуры.
Сокращение сроков благодаря связям с нотариусами и консульскими отделами.
Гарантию качественного результата и отсутствие перекладывания ответственности на заказчика.

Апостилирование или консульская легализация выполняют функцию удостоверения подлинности вашего документа за рубежом. Любые неточности приводят к потере времени, финансовым издержкам и нарушению намеченных планов. Доверив этот процесс экспертам, вы сохраняете свое спокойствие и уверенность в положительном исходе.

Не хотите тратить время на бюрократические процедуры и рисковать отказом в апостилировании или легализации? Обращайтесь в KGTC!

ЦЕНТР KGTC – ЭТО

бюро переводов и служба легализации документов

– в одном месте.

Бесплатная консультация

+7-495-7970406