Этап 1. Заверение нотариусомПервый шаг – приведение документа к виду, соответствующему требованиям государственных органов. В случае с дипломом, свидетельством о рождении, контрактом или аттестатом необходимо подготовить нотариально заверенную копию. В ряде ситуаций нотариус может подтвердить подпись переводчика, когда перевод подшивается к оригиналу, например к нотариальному согласию или доверенности. Тем не менее, по некоторым документам для ОАЭ требуется именно нотариально заверенная копия.
Перед тем как документ поступит в консульство ОАЭ, должен быть выполнен его
нотариальный перевод на арабский или английский язык. Лучше доверять выполнение работы специалистам, которые хорошо знают нормы и правила консульства, поскольку неправильное оформление часто приводит к отказу.
Этап 2. Министерство юстиции Российской ФедерацииПосле заверения у нотариуса, документ передается в Минюст РФ. Здесь осуществляется проверка правомочности нотариуса, а также аутентичности его подписи и печати. При положительном результате на документ ставится специальный штамп. Продолжительность этого этапа – 5-7 рабочих дней.
Этап 3. Министерство иностранных дел Российской ФедерацииЗатем документ направляется в МИД РФ. В задачи министерства входит подтверждение корректности оформления и легализация документа для его последующего заверения в посольстве ОАЭ. Данная процедура может занять до 7 дней.
Этап 4. Посольство или консульство Объединенных Арабских ЭмиратовЗаключительным этапом является заверение документа в Посольстве ОАЭ. Именно эта печать придает российскому документу юридическую силу на территории ОАЭ. Консульство проводит проверку печатей МИД и МинЮст, формата оформления документа, точности перевода и действительности нотариального удостоверения. Срок выполнения – до 10 рабочих дней.
Примечание: С 2026 года получение легализованного документа происходит в эл/виде. МИД ОАЭ выдается оформленный сертификат с персональным номером. Проверка происходит путем ввода данного номера на сайте MOFA, где можно скачать полностью легализованный документ. Документ хранится бессрочно.
Благодаря данному новшеству данная легализация уже не требуется дополнительных отметок MOFA в ОАЭ, как это было ранее.